La politique de protection des données personnelles est appliquée au Site Concept 6, accessible à l'adresse https://concept6.be/
Responsable du traitement des données personnelles
L'entreprise Concept 6 dispose d'un site de vente en ligne accessible à l'adresse https://concept6.be/ . Grâce à ce site, l'entreprise peut gérer les commandes et a donc accès aux données que le client aura fourni pour aboutir à celle-ci.
Ces données sont conservées dans un fichier clients.
Concept 6 s'octroie l'utilisation des données personnelles de ses clients.
Bases légales
Concept 6 est amené à traiter vos données pour;
Gérer les commandes, le paiement et la livraison d'articles. Cela correspond à la base légale "Exécution d'un contrat" (article 6.1.b du RGPD).
Mesurer l'audience du site internet pour prospection commerciale. Cela correspond à la base légale "Consentement" (article 6.1.a du RGPD).
La gestion des fournisseurs. Cela correspond à la base légale "Exécution d'un contrat" (article 6.1.b du RGPD).
L'établissement des données comptables. Cela correspond à la base légale "Obligation légale" (article 6.1.c du RGPD).
Les données collectées et la manière de la collecte
Dans le cadre d'une commande, vous êtes amené à remplir un formulaire. Dans ce formulaire Concept 6 connait votre nom, prénom, adresse e-mail, adresse géographique et tout autre information que vous déciderez de fournir.
Les données de paiement telles que l'IBAN, BIC, et le titulaire du compte utilisé sont des données collectées.
Les données de navigation comme l'e-mail, le mot de passe, l'identifiant ainsi que la date et l'heure de la connexion sont concernées également par la collecte.
Le contenu de votre commande ainsi que la date et l'heure de celle-ci sont des données collectées.
Dans le cadre d'une simple visite du site internet, ce sont les données de nature technique qui sont collectées.
Celles-ci comportent les cookies, les statistiques d'audience du site, l'appareil utilisé durant la navigation, les informations de vos URL ainsi que les caractéristiques des périphériques utilisés.
Durée de conservation des données
Les données relatives à la facturation sont conservées durant 10 années à partir de la clôture de l'exercice comptable.
Les données personnelles sont supprimées dès qu'elles atteignent 3 années d'inactivité. Si elles restent actives, elles seront conservées durant 10 années à partir de la première collecte des données.
Les données relatives au paiement ne sont pas conservées. Concept 6 les supprime immédiatement après la finalisation de la commande.
Transfert de données hors de l'Union européenne
Les données que nous conservons sont également fournies à nos collaborateurs (comme l'adresse géographique avec la société de transport).
Concept 6 s'assure tout de même de la conformité de l'utilisation de ces données par les sociétés externes.
Si jamais ces données venaient à être transmises en dehors de l'Union européenne, Concept 6 conclue un contrat avec des causes spécifiques établies par la Commission européenne afin d'encadrer ce transfert.
Droits des données du client
Le Client a plusieurs droits concernant ses données.
Article 15 du RGPD: le droit d'accès.
Article 16 du RGPD: le droit de rectification ou de mises à jour des données.
Article 17 du RGPD: le droit de verrouiller ou d'effacer les données personnelles si elles venaient à être incorrectes ou si leur utilisation était interdite.
Article 13.2.c du RGPD: le droit de retirer son consentement à n'importe quel moment.
Article 18 du RGPD: le droit de limiter le traitement des données.
Article 21 du RGPD: le droit de s'opposer au traitement des données.
Destinataires des données
Les destinataires sont les personnes autorisées en vertu de leurs fonctions à recevoir les données.
Les prestataires de service de Concept 6 qui gèrent la facturation et les commandes sont des destinataires externes de l'ensemble des données.
Informations supplémentaires
Pour toute demande d'information supplémentaire concernant l'utilisation de vos données chez Concept 6, vous pouvez envoyer un mail à contact@concept6.be
Les échanges faits par mail restent entre le client et Concept 6.
Pour déposer une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, vous pouvez vous rendre sur le site https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen
Exercer son droit sur les données
Pour exercer vos autres droits, vous pouvez contacter Concept 6 par mail (contact@concept6.be) en précisant en objet le droit concerné.
Pour que cela fonctionne, il faut que les données pour lesquelles vous contactez Concept 6 soient reliées à l'adresse mail utilisée lors de votre commande.
Concept 6 s'engage à vous répondre dans les plus brefs délais.